Dominando a rotina antes que ela te domine
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A quarentena está trazendo problemas pra você se organizar? Como melhorar a rotina antes que ela te engula completamente e você troque o dia pela noite? Eu não tenho todas as respostas, mas espero poder compartilhar minha experiência trabalhando completamente remoto.
Adoro ajudar outras pessoas a cumprir seus objetivos profissionais, tento fazer mais do que ajudar na definição de seus objetivos e encorajá-los em seu caminho para o sucesso, para permanecer no caminho certo e alcançar nossos objetivos, precisamos de bons hábitos.
Ter um método de planejamento semanal pode fazer a diferença e economizará algumas horas de procrastinação e indecisão durante a semana. Esses hábitos me mantém produtivo e consistente, com menos esforço e em menos tempo do que normalmente seria necessário, consigo os resultados que almejo.
Bora lá?
Planeje sua semana com antecedência
No domingo à noite ou segunda de manhã, dedique algum tempo ao seu calendário e decida como organizará sobre seus objetivos mais importantes. O foco em uma linha do tempo semanal fornece bons resultados: longo o suficiente para fornecer perspectiva e senso de progresso, mas curto o suficiente para mantê-lo presente e com a cabeça na execução.
Ao agendar antecipadamente o tempo para execução de tarefas semanalmente, você também notará um efeito colateral positivo: depois de anotar tudo que é preciso para atingir seus objetivos em modelo de calendário semanal, você perceberá que ainda possui bastante de tempo disponível para outras coisas.
Resumindo, planeje sua semana antecipadamente.
Compreenda suas tarefas e seu fluxo de trabalho
A vida real nos obriga a conciliar nossos planos com reuniões, calls (alô quarentena), tarefas de casa, emails, filhos e muito mais. Priorizar inclui decidir como lidar com o trabalho não prioritário.
O merecido tempo para focar
Você está se oferecendo tempo suficiente de para um trabalho focado ao longo da semana? Com um alto esforço, você gera alto impacto. Você precisa de longos períodos de tempo que permitem mergulhar profundamente em tarefas complexas ou de alto foco; como desenvolvedor, a quebra de raciocínio pode ser péssima , sendo por uma pessoa de casa ou por uma pessoa do escritório. Isso significa que não há e-mail, calls ou interrupções.
As vitórias fáceis
Se o trabalho focado é importante, igualmente são as vitórias fáceis (as easy wins ou quick wins), que são tarefas de baixo esforço e alto impacto. Te permitem se sentir bem e produtivo, em pouco tento e dão aquele ânimo no meio da semana. Aquela correção de um bug simples ou 4 linhas de documentação extremamente necessária.
Só que por algum motivo, continuamos adiando porque não conseguimos dar uma sensação de fluxo, de completude do todo, por achar falta de foco. Uma solução pode ser agrupar todo esse trabalho em intervalos de três horas consecutivos uma ou duas vezes por semana. Eu costumo fazer isso intercalando com atividades maiores que demandam mais atenção, é uma maneira de eu descansar do trabalho focado.
Os preenchedores de lacunas
Afinal, nem todo resultado tem um impacto gigante. Os preenchimentos de lacunas são atividades que demandam baixo esforço e geram baixo impacto. Precisa responder diversos e-mails? Ver um log de um pedido? Conferir se o seu PR foi aprovado? Aprovar os PRs dos amiguinhos? Esse é o momento, tarefas de 15 min a 30 min, nos quais não conseguirá lidar com um trabalho mais significativo.
Os assassinos de produtividade
Por fim, os assassinos de produtividade cuja principal característica é baixo impacto com alto esforço. Essas tarefas drenam sua energia e resultam em um impacto mínimo. Eles costumam aparecer como pedidos urgentes de outras pessoas (os famosos expedites, né PO?).
Você pode delegar a alguém mais adequado para resolver? Você consegue, de alguma maneira, automatizar com scripts? Ou talvez terceirizá-los (eu to olhando pra vocês, fábricas de software)? Quanto tempo você está tirando das coisas que realmente importam para o core business, gastando tempo com elas? Se você pensa em termos de custo por hora, pagar alguém para fazer isso pode ser uma solução muito mais barata
Arrume tempo para as coisas que o levarão em direção aos seus objetivos
Usar o calendário pode ser uma ótima estratégia para remover as distrações e manter o foco no que precisa acontecer antes do final da semana. Não sabe como priorizar? Muitas coisas “importantes” e “urgentes” para fazer? Pergunte a si mesmo: “Como estou alinhando meu tempo, energia e foco com as atividades de alto impacto que impulsionarão meus objetivos?”
- Garanta que você consiga, ao longo da sua semana, uma hora e meia sem distrações, para executar seus principais objetivos
- Toda manhã, planeje seu próximo dia para conseguir executar as tarefas que te trarão um senso de completude imediata
- Depois, bloqueie a agenda para qualquer coisa secundária que você precisa executar na próxima semana, não se esqueça de anotar seu horário de almoço e compromissos pessoais.
- Observe intervalos de tempo sobrando ou de descanso entre compromissos maiores, para os assassinos de produtividade, como escrever e-mail longo, arrumar documentações, ver aquele vídeo importante ou estudar um artigo longo.
- Se você rapidamente ficar sem agenda, talvez seja a hora de dizer não (artigo em inglês) . E se você concordar com ceder seu tempo para todos que pedirem, seu tempo não será mais seu, mas deles
Se presenteie, gamifique o processo para solidificar hábitos e tire uma folga deliberada para evitar o burnout
É possível ir atrás dos seus sonhos e ainda detestar as tarefas que envolvem atingi-los. Trello, Jira, Asana, não importa. Nenhum sistema vai substituir seu esforço e seus sacrifícios. Em vários momentos, a busca pelo sucesso pode ficar estressante e até sem graça.
Se recompense
Se muitas dessas tarefas são chatas, como se manter sempre motivado(a)? Ter uma recompensa tangível é uma poderosa fonte de impulso motivacional, e tudo funciona quando se trata de nos manter alerta. Gostaria de encorajá-lo a encontrar maneiras de vincular prazer e dever dentro de um prazo gerenciável e motivador (semanalmente, seria minha escolha).
Divirta-se acompanhando seu progresso
Muitos aplicativos acompanham atividades ou hábitos recorrentes. Eles funcionam porque se mantêm responsáveis quando começamos a transformar um comportamento, fornecendo uma forma de jogo que demonstra progresso e cria impulso.
Alguns aplicativos podem resolver esse problema, e o Habitica é um ótimo exemplo. Esse app permitirá que você torne seus objetivos públicos para uma comunidade de suporte (criando um compromisso externo), faça check-in quando cumprir o comportamento desejado (criando uma recompensa) e interaja com milhares de indivíduos afins que o apoiarão ao longo do processo.
Use o aplicativo todos os dias para marcar meus hábitos produtivos: acordar cedo, meditar, escrever no seu diário ou chegar à caixa de entrada zero até o final do dia. O fato de você ter esses itens para cruzar sua lista pode ter um efeito poderoso em sua determinação em atingir suas metas diárias.
Se policie para descansar corretamente
Não somos máquinas, e o excesso de trabalho levará à ineficiência. Nos esportes profissionais, descansar não é apenas tão importante quanto o treinamento: faz parte do programa de treinamento. Uma boa maneira de implementar isso? Também estabeleci momentos para bloquear o tempo no meu calendário para passar um tempo livre de tecnologia e de trabalho.
Concentre-se em atingir seus objetivos diários e semanais e se preocupe menos com seus objetivos maiores
Os melhores hábitos são aqueles que você pode manter; o sucesso não é um ponto de chegada à perfeição, mas sim uma volta à prática toda semana. Se você acompanhar essas pequenas práticas, se concentrará menos em se preocupar com sua aspiração de longo prazo e mais em realizar suas tarefas imediatas.
O fato é que não podemos ser criativos ou produtivos quando nos questionamos regularmente e tentamos definir o fluxo de trabalho perfeito. Rejeite a perfeição antecipadamente, concentre-se no que traz progresso para você e mantenha um sistema que funcione!