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¿La cuarentena le causa problemas para organizarse? ¿Cómo mejorar la rutina antes de que te trague por completo y cambies el día por la noche? No tengo todas las respuestas, pero espero poder compartir mi experiencia trabajando de forma completamente remota.

Me encanta ayudar a otras personas a cumplir sus objetivos profesionales, trato de hacer más que ayudar a establecer sus objetivos y alentarlos en su camino hacia el éxito, a mantenerse en el camino y alcanzar nuestros objetivos, necesitamos buenos hábitos.

Tener un método de planificación semanal puede marcar la diferencia y ahorrar algunas horas de dilación e indecisión durante la semana. Estos hábitos me mantienen productivo y constante, con menos esfuerzo y en menos tiempo del que normalmente sería necesario, con los resultados que quiero.

¿Vamonos?

Planifica tu semana por adelantado

El domingo por la noche o el lunes por la mañana, dedique algún tiempo a su calendario y decida cómo se organizará acerca de sus objetivos más importantes. Centrarse en una línea de tiempo semanal proporciona buenos resultados: el tiempo suficiente para proporcionar una perspectiva y una sensación de progreso, pero lo suficientemente corto como para mantenerlo allí y con la cabeza en el trabajo.

Al programar el tiempo para realizar tareas semanalmente por adelantado, también notará un efecto secundario positivo: después de escribir todo lo necesario para lograr sus objetivos en una plantilla de calendario semanal, descubrirá que todavía tiene mucho tiempo disponible para otras cosas.

En resumen, planifique su semana con anticipación.

Comprenda sus tareas y flujo de trabajo

La vida real nos obliga a conciliar nuestros planes con reuniones, llamadas (hola cuarentena), tareas, correos electrónicos, niños y mucho más. Priorizar incluye decidir cómo manejar el trabajo no prioritario.

Tiempo merecido para concentrarse

¿Te estás ofreciendo suficiente tiempo para trabajo enfocado durante toda la semana? Con alto esfuerzo, generas alto impacto. Necesita largos períodos de tiempo que le permitan sumergirse profundamente en tareas complejas o altamente enfocadas; como desarrollador, la interrupción del razonamiento puede ser horrible , ya sea por una persona en el hogar o una persona de la oficina. Esto significa que no hay correos electrónicos, llamadas o interrupciones.

Las victorias fáciles

Si el trabajo enfocado es importante, también lo son victorias fáciles (easy wins o quick wins), que son tareas de bajo esfuerzo y alto impacto. Te permiten sentirte bien y productivo, en muy poco tiempo y te dan ese humor a mitad de semana. Esa simple corrección de errores o 4 líneas de documentación muy necesaria.

Solo por alguna razón, seguimos posponiéndolo porque no podemos dar una sensación de flujo, de integridad del todo, porque encontramos falta de enfoque. Una solución puede ser agrupar todo este trabajo a intervalos de tres horas consecutivas una o dos veces por semana. Por lo general, hago esto entre actividades más grandes que requieren más atención, es una forma de descansar del trabajo enfocado.

Los rellenos de huecos

Después de todo, no todos los resultados tienen un impacto gigante. El relleno de huecos son actividades que requieren bajo esfuerzo y generan bajo impacto. ¿Necesita responder múltiples correos electrónicos? Ver un registro de pedidos? Compruebe si su PR ha sido aprobado? ¿Aprobar las relaciones públicas de tus amigos? Este es el tiempo, tareas de 15 min a 30 min, en las que no podrá lidiar con un trabajo más significativo.

Los asesinos de productividad

Expedite Complete

Finalmente, los asesinos de productividad cuya característica principal es bajo impacto con alto esfuerzo. Estas tareas agotan su energía y resultan en un impacto mínimo. Suelen aparecer como solicitudes urgentes de otras personas (los famosos expeditos, ¿verdad PO?).

¿Puedes delegar a alguien más adecuado para resolver? ¿Se puede automatizar de alguna manera con scripts? ¿O tal vez subcontratarlos (te estoy mirando, fábricas de software)? ¿Cuánto tiempo estás sacando de las cosas que realmente importan para hacer negocios, gastando tiempo en ellas? Si piensa en términos de costos por hora, pagarle a alguien para que haga eso puede ser una solución mucho más barata

Tómese el tiempo para las cosas que lo llevarán hacia sus metas

Usar el calendario puede ser una gran estrategia para eliminar las distracciones y mantenerse enfocado en lo que debe suceder antes de que finalice la semana. ¿No sabes cómo priorizar? ¿Muchas cosas “importantes” y “urgentes” que hacer? Pregúntese: “¿Cómo estoy alineando mi tiempo, energía y enfoque con las actividades de alto impacto que impulsarán mis objetivos?”

Hazte un regalo, gamifica el proceso para solidificar los hábitos y toma un descanso deliberado para evitar burnout

Es posible perseguir sus sueños y aún odiar las tareas que implican alcanzarlos. Trello, Jira, Asana, no importa. Ningún sistema reemplazará sus esfuerzos y sacrificios. En varios momentos, la búsqueda del éxito puede ser estresante e incluso aburrida.

Recompénsate

Si muchas de estas tareas son aburridas, ¿cómo te mantienes siempre motivado? Tener una recompensa tangible es una poderosa fuente de impulso motivacional, y todo funciona cuando se trata de mantenernos alertas. Me gustaría animarlo a que encuentre formas de vincular el placer y el deber dentro de un marco de tiempo manejable y motivador (semanalmente, sería mi elección).

Diviértete siguiendo tu progreso

Muchas aplicaciones rastrean actividades o hábitos recurrentes. Funcionan porque se hacen responsables cuando comenzamos a transformar el comportamiento, proporcionando una forma de juego que demuestra el progreso y crea impulso.

Algunas aplicaciones pueden resolver este problema, y ​​ Habitica es un gran ejemplo. Esta aplicación le permitirá hacer públicos sus objetivos en una comunidad de apoyo (creando un compromiso externo), verificar cuándo logra el comportamiento deseado (creando una recompensa) e interactuar con miles de personas de ideas afines que lo apoyarán durante todo el proceso.

Usar la aplicación todos los días para marcar mis hábitos productivos: despertarme temprano, meditar, escribir en su diario o llegar al cuadro inbox entrada cero hasta el final del día. El hecho de que tenga estos elementos para cruzar su lista puede tener un efecto poderoso en su determinación de alcanzar sus objetivos diarios.

Vigilate para descansar adecuadamente

No somos máquinas, y el exceso de trabajo conducirá a la ineficiencia. En el deporte profesional, el descanso no es tan importante como el entrenamiento: es parte del programa de entrenamiento. ¿Una buena manera de implementar esto? También configuré tiempos para bloquear el tiempo en mi calendario para pasar tiempo libre de tecnología y trabajo.

Concéntrese en alcanzar sus metas diarias y semanales y preocúpese menos por sus metas más grandes

Los mejores hábitos son aquellos que puedes mantener; El éxito no es un punto de llegada a la perfección, sino un regreso a la práctica todas las semanas. Si sigue estas pequeñas prácticas, se centrará menos en preocuparse por su aspiración a largo plazo y más en hacer sus tareas de inmediato.

El hecho es que no podemos ser creativos o productivos cuando nos cuestionamos regularmente y tratamos de definir el flujo de trabajo perfecto. ¡Rechace la perfección de antemano, concéntrese en lo que progresa para usted y mantenga un sistema que funcione!